En la actualidad Notion es una aplicación Web2 muy utilizada por desarrolladores Web3 y usuarios de diferentes ámbitos que ven en ella una manera de agilizar y hacer más eficiente su trabajo diario.
Notion es una plataforma Web2 que mejora tu productividad y sus ventajas son:
- Es personalizable.
- Es colaborativa.
- Permite la integración.
- Posee una interfaz intuitiva.
- Utiliza IA.
- Conveniencia.
¿Qué es Notion?
Notion es una plataforma Web2 creada para mejorar la productividad del usuario, tanto a nivel profesional como personal.
Fue lanzada al mercado en 2016 por la empresa Notion Labs. Inc. y está disponible tanto en forma de app para instalar en tu celular (IOS y Android), como en formato escritorio (Windows y Mac), accesible también en algunos navegadores (Safari, Google Chrome y Microsoft Edge).
Al momento del cierre de esta edición (Mayo 2023), Notion tiene más de 30 millones de usuarios de los cuales 4 millones están suscritos a alguno de sus planes de pago. En los últimos años se ha extendido su uso por los usuarios de Web3, donde podemos encontrar proyectos totalmente documentados y gestionados en Notion.
Funcionalidades
El objetivo fundamental de Notion es mejorar la productividad, para ello proporciona una serie de herramientas que permiten crear bases de datos, tablas, notas, calendarios, recordatorios, páginas web, wikis, y muchas otras funcionalidades que hacen que sea una de las aplicaciones más utilizadas tanto para uso individual como en equipo.
Actualmente se ofrece en siete idiomas de los cuales cinco se encuentran en su fase beta.
Notion comenzó siendo simplemente una aplicación de notas, de ahí ha evolucionado a ser una magnífica aplicación de gestión de proyectos. Entre las muchas cosas que puedes hacer con Notion están:
- Notas y documentos. La creación de notas y documentos es la primera funcionalidad que tuvo Notion. Cuenta con una serie de elementos que permiten enriquecerlos.
- Gestión de tareas y proyectos. A través de listas de seguimiento y asignación de tareas se pueden gestionar el progreso y estado de los proyectos en los que se está trabajando.
- Bases de datos. Permite la creación y mantenimiento de bases de datos que contendrán información, independientemente del tipo que sea.
- Páginas web. Permite la creación de páginas web sencillas en pocos pasos.
- Interacción con el equipo. Su uso es tanto individual como en equipo, permitiendo compartir proyectos e interactuar con diferentes miembros del mismo.
- Integración. Ofrece diferentes herramientas que permiten la integración con otras aplicaciones externas, como Google Drive, Slack, Zoom, etc.
Fuente: Freepik
En Notion puedes empezar desde cero o utilizar diferentes plantillas que podrás encontrar, tanto gratuitas como de pago. Estas plantillas facilitan enormemente las labores que quieras desarrollar en la plataforma. Existen diferentes templates y guías que ayudan a los desarrolladores a ser eficaces en el cumplimiento de sus objetivos, por eso su uso se ha popularizado tanto entre los constructores de Web3.
Notion y la inteligencia artificial
En febrero de 2023 se lanzó Notion IA, la nueva funcionalidad de Notion que incorpora la inteligencia artificial a su infraestructura. Se trata de un servicio de pago.
Con Notion IA puedes:
- Mejorar la redacción de tus textos.
- Simplificar las tareas.
- Obtener ideas sobre un tema.
- Mejorar, aún más, tu productividad.
- Traducir tus textos.
Ventajas y desventajas
Ventajas:
- Es personalizable. Permite la personalización de todos los proyectos que se desarrollen en su plataforma.
- Es colaborativa. Se trata de una herramienta colaborativa que permite la interacción en tiempo real de diferentes personas.
- Permite la integración de diferentes aplicaciones.
- Posee una interfaz intuitiva. Es una aplicación de fácil uso.
- Aplica la inteligencia artificial. La reciente incorporación de la IA a Notion proporciona una increíble ayuda a los usuarios de la plataforma.
- Conveniencia. Varios desarrolladores y usuarios de Web3 consultados acerca del uso de Notion coinciden en la conveniencia que supone tener una gran variedad de usos en una sola plataforma, desde crear páginas web hasta la administración de proyectos.
Desventajas:
- Aprendizaje. Aunque es sencilla de usar, Notion requiere un aprendizaje inicial para saber aprovechar todas sus funcionalidades y usos.
- Diseño. Si buscas algo muy visual esta no es tu herramienta. Notion se caracteriza por su sencillez, incluso en el diseño.
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